Shop  »  Ordnen  »  Pultordner

Pultordner

Pultordner – die Basis strukturierter Buchhaltung

Mithilfe professioneller Pultordner schaffen Sie Ordnung und strukturieren den Büroalltag auf lange Sicht. In wenigen Handgriffen haben Sie das passende Formular zur Hand und können von Beginn an, ohne zusätzliche zeitliche Investitionen eine konkrete und systematische Vorsortierung vornehmen. Der Großteil der Pultordner entspricht dem DIN A 4 Format und lässt sich problemlos in jedes beliebige Schreibtischfach oder Regal setzen. Es ist nicht notwendig, die Formulare vorab zu lochen. Sie legen diese in das dafür vorgesehene Fach und versehen je nach Wunsch eines der Einschubfächer mit einem passenden Etikett.

Die grundlegende Sortierung der Pultordner

Im Prinzip lassen sich zwei verschiedene Sortierungsprinzipien voneinander unterscheiden: Es ist von der nummerierten und der alphabetischen Sortierung die Rede. Sie sortieren in einem der Pultordner orts-, zeit- und namensbezogene Unterlagen. Gerade die Pultordner mit Fächern für 31 Tage eignen sich hervorragend für jeden Tag des Monats – platzieren Sie eingehende Rechnungen und behalten auf diese Weise Ihre komplette Buchhaltung im Griff.

Folgende Ordnungsprinzipien unterscheiden die Pultordner:
• Pultordner 1 bis 12
• Pultordner 1 bis 24
Pultordner 1 bis 31
• Pultordner 1-31 + Jan - Dez
• Pultordner 1 – 7
Pultordner A - Z

Einladungen oder Meetings legen Sie in einem Pultordner in das entsprechende Fach. Jeden Morgen gilt es, das aktuelle Fach zu öffnen und die To-Do Liste abzuarbeiten. Sind Sie auf der Suche nach einem bestimmten Dokument, muss vorab die komplette Mappe durchsucht werden. Hält sich die Menge der Unterlagen in Grenzen, dürfte dieser Arbeitsprozess nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Lassen Sie uns den Pultordner als Arbeitsspeicher verstehen – dessen Qualität jeweils über die Zeit der Nutzung und deren Wirtschaftlichkeit entscheidet. Farbe und Design spielen eine eher untergeordnete Rolle und entfallen der subjektiven Entscheidung jedes Kunden.

Kontakt

  • büroprofi-südwest
  • Maiblumenweg 3
  • 68782 Brühl
  • Tel. 06202 4095406
  • Fax. 06202 702747